Apps que todo gestor jurídico deveria conhecer

O papel do advogado corporativo mudou bastante nos últimos anos. Sua atuação não se limita mais a receber e controlar processos e, hoje, ele participa muito mais das decisões estratégicas da empresa.

Com efeito, os gestores jurídicos têm uma rotina bastante conturbada. Além da habitual gestão de pessoas e processos, precisam lidar com um volume imenso de informações de múltiplas áreas, e frequentes “crises” e imprevistos.

Assim, é importante ter um rígido controle das metas, priorizar as atividades, manter o foco e otimizar a comunicação do time.

O mercado jurídico é muito carente de soluções tecnológicas e, pensando nisso, reunimos, abaixo, um guia completo de ferramentas (gratuitas, em sua maioria) que você pode começar a usar hoje mesmo para aumentar sua produtividade.

ORGANIZAÇÃO E AGILIDADE

Trello

Baseado na técnica de kanban, o Trello é um gestor de projetos multifuncional. Com ele, você pode controlar as tarefas de toda a sua equipe, escalar prioridades e monitorar o andamento de projetos diversos. Sua utilização é muito simples: cada board é composto de várias listas com cards, nos quais podem ser feitos checklists, marcação de responsáveis e conversas entre membros da equipe.

Link: goo.gl/2NFGpW

Evernote

Esqueça o bloco de notas. Evernote é muito mais do que um caderno de anotações. Insights e ideias aparecem em ocasiões inusitadas e é importante você contar com um aplicativo no qual possa escrever, editar e organizar suas anotações. Você pode reunir fotos, áudios, vídeos e cartões de visita. É possível compartilhar as informações coletadas com outras pessoas e sincronizar os dados entre computador, smartphones e tablets.

Link: goo.gl/zdxtNd

Lastpass

Um dos principais problemas e vulnerabilidades de segurança na internet são senhas fracas. Com o Lastpass, você pode além de gerar senhas seguras, armazená-las e utilizar para diferentes websites e aplicações. Para isso, basta instalar a extensão do Chrome ou os aplicativos para smartphones.

Link: goo.gl/1RNHPp

Dropbox

Coloque arquivos no Dropbox e acesse todos eles de seus computadores, celulares ou tablets. Você pode editar documentos, fazer controle de versões e guardar informações importantes. Também possui ferramentas de compartilhamento que são úteis para equipes que trabalham colaborativamente.

Link: https://db.tt/y3LODLMk

Scanner Pro

Aplicativo que transforma o iPhone ou iPad em um scanner portátil. Através de sua tecnologia, suas fotos vão parecer que foram escaneadas por um scanner de mesa. Depois, o aplicativo permite subir os documentos para Dropbox, Google Drive ou ainda enviar por e-mail.

Link: goo.gl/pk7WRM

Microsoft Office Mobile

As novas versões do Microsoft Office para dispositivos estão cada vez melhores e mais funcionais. Abra e edite seus documentos, planilhas e apresentações no seu iPad, iPhone ou dispositivos com sistema Android.

Link: goo.gl/CKQzRK

E-MAIL E COMUNICAÇÃO

Google Apps

A plataforma profissional do Google atende às necessidaes dos mais diferentes tipos e tamanhos de negócios. Trata-se da forma mais simples de integrar email com domínio personalizado (com a qualidade, usabilidade e a segurança do Gmail), chat e um editor completo de texto, planilhas e apresentações que podem ser compartilhados e utilizados por toda a equipe.  Além disso, com o Google Drive você pode armazenar arquivos diversos, compartilhá-los com pessoas específicas e ainda liberar espaço no seu HD.

Link: http://goo.gl/gR93TU

Mailbox

Cansado de receber incontáveis emails todos os dias? O Mailbox lhe ajuda a organizar sua caixa de entrada e programar e-mails para horários e dias em que você realmente terá tempo para respondê-los. Pode ser utilizado no smartphone e no desktop.

Link: goo.gl/2H8WmN

Sidekick

Extensão do Chrome que funciona no Gmail e permite ver quem abre e clica em seus e-mails. Ao enviar um e-mail, você marca se quer que ele monitore as atividades, permite verificar quantas aberturas foram realizadas ao longo do tempo e quais links no e-mail foram acessados. Na versão paga, ele também permite agendar e-mails para envio posterior, além de um limite maior de e-mails monitorados.

Link: goo.gl/V7ND4Z

CONTROLE DE TEMPO

Rescue Time

Depois de instalado, o aplicativo monitora todas as suas atividades no computador, mostrando quanto tempo você gasta em cada aplicativo ou website. É ótimo para identificar quanto tempo é gasto em redes sociais ou em e-mails. Na versão premium, ele permite utilizar e monitorar toda a equipe de trabalho.

Link: goo.gl/BuZazZ

Toggl

Um aplicativo de marcação de tempo, muito fácil e rápido de usar. No Toggl, você pode cadastrar projetos, clientes e membros de sua equipe. Ao iniciar o trabalho em algum projeto, basta clicar no botão de marcação de tempo e ao terminar, desmarcar. Possui aplicativos para smartphones. Ótimo para extrair relatórios com horas gastas para cada cliente ou projeto, pode até incluir o invoice de acordo com o valor da hora combinada como cliente.

Link: goo.gl/uc9aaT

CONHEÇA O LINTE

O Linte é uma plataforma online para tornar a gestão jurídica das empresas mais eficiente, aumentando a produtividade de seus advogados e reduzindo o custo dos seus processos.

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